Assistenz des Betriebsrats (w/m/d)

in Teilzeit (16 Stunden/Woche)

	Standorte
	Ettlingen

	Arbeitsbeginn
	ab sofort

	Arbeitsumfang
	Teilzeit (16 Stunden/Woche)

Die RBS wave GmbH ist eines der großen Ingenieurunternehmen in Baden-Württemberg. Mehr als 200 Mitarbeitende arbeiten in den Geschäftsfeldern Energietechnik, Wasser und Infrastruktur. Das Dienstleistungsangebot der RBS wave GmbH richtet sich vorwiegend an Versorger, Stadtwerke, Kommunen und Wasserzweckverbände in Baden-Württemberg sowie den angrenzenden Regionen. Die RBS wave GmbH ist ein Unternehmen der EnBW Energie Baden-Württemberg AG.

Zur Verstärkung unseres Betriebsrats suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz des Betriebsrats (w/m/d) in Teilzeit (16 Stunden/Woche) am Standort Ettlingen.

Da mittwochs regelmäßig die Sitzungen des Betriebsrats stattfinden, ist der Mittwoch als fester Arbeitstag vorgesehen.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen den Betriebsrat und den Betriebsratsvorsitz bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Sie koordinieren Termine, organisieren Sitzungen sowie Betriebsversammlungen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung
Sie erstellen Einladungen, Tagesordnungen, Protokolle und weitere Unterlagen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
Sie pflegen das digitale Ablage- und Dokumentationssystem datenschutzkonform und strukturiert
Sie bearbeiten den Posteingang des Betriebsrats und unterstützen die interne Kommunikation
Sie wirken bei der Pflege von Intranet-Inhalten sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Informationsunterlagen mit
Sie organisieren Reisen, Seminare sowie standortübergreifende Termine und begleiten diese organisatorisch

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams)
Sie zeichnen sich durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine sichere schriftliche Ausdrucksweise aus, insbesondere bei der Erstellung von Protokollen, Einladungen und internen Informationen
Sie arbeiten organisiert, strukturiert und selbstständig und behalten auch unter Zeitdruck den Überblick
Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sie sind bereit, gelegentlich innerhalb der Unternehmensstandorte zu reisen; ein Führerschein ist von Vorteil

Unser Angebot

Zukunftsfähigkeit: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, ein dynamisch wachsendes Umfeld und eine zukunftsorientierte Branche
Entwicklungsperspektive: Freuen Sie sich auf spannende Aufgaben, anspruchsvolle Projekte und flache Hierarchien, welche es Ihnen ermöglichen, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
Teamgedanke: Wir legen Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit mit spannenden Team- und Firmenevents
Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit und die Möglichkeit, an bis zu 3 Tagen/Woche im Homeoffice zu arbeiten, sorgen für eine gute Work-Life-Balance
Weitere attraktive Mitarbeitervorteile: Sport- und Gesundheitsangebote, Fahrradleasing, Corporate Benefits, Zuschuss zum Deutschland-Jobticket und 30 Tage Urlaub (zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Zur ersten telefonischen Kontaktaufnahme steht Ihnen aus der Personalbetreuung Frau Sandra Semeniak unter 0711-18571582 gerne zur Verfügung.

Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, welcher sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung.

Für weitere Informationen über unser Unternehmen besuchen Sie unsere Homepage www.rbs-wave.de und folgen Sie uns gerne auf LinkedIn, Instagram und Facebook.

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