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Teamassistenz (w/m/d)

Icon Standorte
Ettlingen oder Stuttgart 
Icon Arbeitsbeginn
ab sofort
Icon Arbeitsumfang
Teilzeit

Die RBS wave GmbH ist eines der großen Ingenieurunternehmen in Baden-Württemberg. Mehr als 170 Mitarbeitende arbeiten in den Geschäftsfeldern Energietechnik, Wasser und Infrastruktur. Das Dienstleistungsangebot der RBS wave GmbH richtet sich vorwiegend an Versorger, Stadtwerke, Kommunen und Wasserzweckverbände in Baden-Württemberg sowie den angrenzenden Regionen. Die RBS wave GmbH ist ein Unternehmen der EnBW Energie Baden-Württemberg AG.

Zur Verstärkung unseres Bereichs Infrastruktur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (50 %, 20 Stunden/Woche). Der Einsatzort kann wahlweise Stuttgart oder Ettlingen sein.

Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und sind ein Organisationstalent. Als erster Ansprechpartner (w/m/d) bei administrativen Themen übernehmen Sie Ihre Aufgaben selbstständig und tragen hiermit aktiv zum Projekterfolg bei. Eine zielorientierte und routinierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.

Ihre Aufgaben

    • Sie sind verantwortlich für die selbstständige Durchführung und Sicherstellung einer effektiven und effizienten Büroorganisation
    • Sie übernehmen Verwaltungsaufgaben innerhalb des Geschäftsbereichs
    • Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen und betreuen externe Gäste
    • Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Statistiken nach Vorgaben
    • Sie unterstützen die Projektteams kaufmännisch in der Projektbearbeitung und -koordination
    • Sie kümmern sich um das Bestell- und Beschaffungswesen im Rahmen des Einkaufsprozesses der EnBW
    • Sie übernehmen die Rolle der Zeitbeauftragten (w/m/d)
    • Sie unterstützen bei Fuhrparkthemen im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Prozessabwicklung hinsichtlich Fahrzeugneubeschaffung und Fahrzeugtausch

Ihr Profil

    • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
    • Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisations- und Teamfähigkeit aus
    • Sie besitzen eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und treten serviceorientiert gegenüber Kundinnen und Kunden sowie Mitarbeitenden auf
    • Sie sind routiniert im Umgang mit dem MS Office-Paket
    • Kenntnisse im Umgang mit SAP sind wünschenswert

Unser Angebot

    • Zukunftsfähigkeit: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, ein dynamisch wachsendes Umfeld und eine zukunftsorientierte Branche
    • Entwicklungsperspektive: Freuen Sie sich auf spannende Aufgaben, anspruchsvolle Projekte und flache Hierarchien, welche es Ihnen ermöglichen, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
    • Teamgedanke: Wir legen Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit mit spannenden Team- und Firmenevents
    • Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit und die Möglichkeit, an bis zu 3 Tagen/Woche im Homeoffice zu arbeiten, sorgen für eine gute Work-Life-Balance
    • Weitere attraktive Mitarbeitervorteile: Sport- und Gesundheitsangebote, Fahrradleasing, Corporate Benefits, Zuschuss zum Deutschland-Jobticket und 30 Tage Urlaub (zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Zur ersten telefonischen Kontaktaufnahme steht Ihnen aus der Personalbetreuung Frau Sandra Semeniak unter 0711-18571582 gerne zur Verfügung.

Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung. Hauptsache, Sie passen zu uns.

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